Sie planen eine Veranstaltung und wissen, dass Sie ein zuverlässiges Team engagieren müssen – aber welches? Die Aufgaben von Bühnentechnikern und allgemeinen Veranstaltungskräften überschneiden sich in vielerlei Hinsicht, doch jede Gruppe hat unterschiedliche Kernaufgaben. Eine falsche Entscheidung kann zu Verzögerungen, Sicherheitsproblemen oder unnötigen Kosten für Fachkenntnisse führen, die Sie gar nicht benötigen. In diesem Beitrag erläutern wir die Unterschiede, damit Sie bei der Buchung Ihres nächsten Auftrags die richtige Entscheidung treffen können.

Was ist das „General Event Crew“?

Die „General Event Crew“ übernimmt die körperliche Arbeit, die eine Veranstaltung zum Leben erweckt – vom ersten Aufbau bis zum endgültigen Abbau. Zu ihren täglichen Aufgaben gehören der Auf- und Abbau des Veranstaltungsortes, das Aufstellen von Möbeln und der grundlegenden Infrastruktur, die Unterstützung beim Publikumsmanagement sowie das Be- und Entladen von allgemeiner Ausrüstung. Diese Tätigkeit erfordert körperliche Fitness und Kraft sowie ein ausgeprägtes Gespür für Logistik und Arbeitssicherheit – und darüber hinaus ein professionelles Auftreten im Kundenkontakt, um die Marke vor Ort zu repräsentieren. Man trifft sie in der Regel auf Messen, Konferenzen, Festivals (in Bereichen außerhalb der Bühne), Firmenveranstaltungen, Gemeindeveranstaltungen und vielem mehr.

Was ist eine Bühnencrew?

Bühnencrews sind Spezialisten, die direkt auf und rund um die Bühne sowie an den Produktionselementen arbeiten. Zu ihren täglichen Aufgaben gehören der Auf- und Abbau der Bühne, die Unterstützung bei AV- und Beleuchtungsaufgaben, die Handhabung der Backline, schnelle Umbauten zwischen den Auftritten sowie die Arbeit nach einem Showablaufplan oder Cue-Sheet. Diese Rolle erfordert technisches Wissen in den Bereichen Audio, Beleuchtung und Rigging, Erfahrung mit der Arbeit unter Zeitdruck bei Live-Veranstaltungen sowie eine enge Zusammenarbeit mit Bühnenmanagern und Regisseuren.

Wesentliche Unterschiede

Event-Crew und Bühnencrew unterscheiden sich hinsichtlich Aufgabenbereich, Kompetenzschwerpunkten, Berichtswegen und Arbeitstempo.

Aufgabenbereich: Event-Crew-Mitarbeiter sind in der Regel über die gesamte Veranstaltung verteilt, während Bühnencrew-Mitarbeiter bereichsspezifisch auf der Bühne oder hinter der Bühne arbeiten.

Kompetenzschwerpunkte: Die meisten Mitarbeiter verfügen über Fähigkeiten, die beide Bereiche abdecken, doch jede Rolle hat ihre eigenen wesentlichen Besonderheiten. Bühnenpersonal legt den Schwerpunkt auf technische Fähigkeiten wie Licht und Ton, während das allgemeine Veranstaltungspersonal oft größeren körperlichen Anforderungen ausgesetzt ist, wie zum Beispiel beim Auf- und Abbau.

Berichtswege: Da sie in unterschiedlichen Bereichen arbeiten, unterstehen die Mitarbeiter in der Regel unterschiedlichen Personen. Ein Veranstaltungsleiter überwacht in der Regel die gesamte Veranstaltung, während das Bühnenpersonal einem Bühnen- oder Produktionsleiter unterstellt ist.

Tempo und Druck: Der allgemeine Ablauf im Vorfeld der Veranstaltung ist in der Regel weniger zeitkritisch und zeitlich besser verteilt. Auf der Bühne ist das Timing oft entscheidend für den Ablauf der Show, wobei Einsatzzeichen präzise befolgt werden müssen.

Warum die Unterscheidung bei der Buchung wichtig ist

Die Buchung der falschen Art von Crew kann zu technischen Lücken führen oder dazu, dass Sie für ein Team bezahlen, das für den Auftrag überqualifiziert ist. Bühnenpersonal benötigt oft schon weit im Voraus detaillierte Einweisungen zu technischen Rider-Anforderungen und Show-Spezifikationen, während Eventpersonal Informationen und Aufgaben oft erst am Tag der Veranstaltung selbst erhält. Bei den meisten Großveranstaltungen wie Festivals oder Konzerten müssen sowohl Bühnenpersonal als auch allgemeines Eventpersonal zusammenarbeiten, um den Tag zum Erfolg zu machen – daher sind Kommunikation und Teamarbeit besonders wichtig. Auch Versicherungen und Haftungsfragen sollten berücksichtigt werden, da unterschiedliche Arten von Tätigkeiten unterschiedliche Sicherheitsanforderungen mit sich bringen.

Wie Alpha Crew helfen kann

Die Wahl zwischen Bühnenteam, allgemeinem Veranstaltungspersonal oder einer Mischung aus beidem kann wie ein Ratespiel wirken, wenn Sie sich nicht sicher sind, was die einzelnen Rollen tatsächlich umfassen. Hier kommen wir ins Spiel. Bei Alpha Crew vermitteln wir sowohl allgemeines Veranstaltungspersonal als auch Bühnenteam. Ganz gleich, ob Ihre Veranstaltung praktische logistische Unterstützung, spezielle Bühnen- und Produktionskenntnisse oder ein kombiniertes Team benötigt, das Seite an Seite arbeitet – wir stellen die richtigen Leute für den Auftrag zusammen. Jedes Mitglied unseres Teams ist erfahren, kompetent und in seinem Bereich voll qualifiziert – vom Aufbau und der Vorbereitung des Veranstaltungsortes bis hin zu AV, Beleuchtung und den Einsätzen bei Live-Shows. Das bedeutet: keine technischen Lücken, keine überhöhten Kosten für die falschen Kompetenzen und kein hektisches Suchen in letzter Minute nach jemandem für eine Rolle, von der Sie gar nicht wussten, dass Sie sie brauchen.

Sie sind sich nicht ganz sicher, was Ihre Veranstaltung genau erfordert? Erzählen Sie uns ein wenig von Ihren Plänen, und wir helfen Ihnen dabei, die richtige Zusammensetzung des Teams zu finden – sei es Bühnenteam, Event-Team oder beides zusammen. Nehmen Sie hier Kontakt auf, um das Gespräch zu beginnen.