Identity beauftragte uns, das Projekt in jeder Phase personell zu unterstützen – vom ersten Tag vor Ort bis zum abschließenden Abbau. Wir stellten ein Team von 30 Mitarbeitern zur Verfügung, das als Erweiterung des Produktionsteams fungierte, Anweisungen vor Ort entgegennahm und dafür sorgte, dass der Aufbau termingerecht voranschritt.
Das Projekt umfasste zwei separate Aktionsbereiche, jeder mit seinem eigenen Publikum. Der Zuschauerbereich war für die Besucher während der Spiele konzipiert, während im VIP-Bereich Kunden und Gäste empfangen wurden. Unser Team war in beiden Bereichen im Einsatz und unterstützte den Aufbau von Grund auf.
Da der Eröffnungstermin der Spiele feststand, gab es keinen Spielraum für Verzögerungen. Unser Team arbeitete im Januar und Februar bei winterlichen Bedingungen 10 bis 12 Stunden täglich, um sicherzustellen, dass beide Zonen fertiggestellt und einsatzbereit waren, bevor die ersten Besucher eintrafen.
Auch nach Ende der Spiele war die Arbeit noch nicht beendet. Wir kehrten im April nach Mailand zurück, um beide Bereiche abzubauen, und stellten Identity am Ende des Projekts dieselbe personelle Unterstützung zur Verfügung wie zu Beginn.
Unsere Arbeit umfasste:
- Aufbau des Zuschauer-Aktivierungsbereichs
- Aufbau des VIP-Kunden-Aktivierungsbereichs
- Lange Arbeitstage von 10 bis 12 Stunden im Januar und Februar
- Unterstützung des Produktionsteams vor Ort während des gesamten Aufbaus
- Rückkehr im April zum vollständigen Abbau beider Bereiche
